ABEAM est un bot Discord qui aide des groupes de simulation de vol à organiser des vols ensemble. Cette page décrit les données que le bot et ce site traitent, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Romain Viktorovitch, éditeur non professionnel d’ABEAM.
Contact pour toute question sur vos données : contact@flyabeam.app.
Ce site
Ce site est statique. Il ne dépose aucun cookie, ne mesure pas l’audience et ne charge rien depuis un autre domaine : les polices sont servies depuis ce site. Aucun journal d’accès n’est tenu : les adresses IP des visiteurs ne sont pas conservées. Seules les erreurs techniques du serveur sont journalisées, dans des journaux limités en taille.
Les données du bot
ABEAM ne lit pas les messages de vos salons. Il ne reçoit que ce que vous lui envoyez : ses commandes, ses boutons et ses formulaires.
| Donnée | Pourquoi | Durée |
|---|---|---|
| Identifiant Discord et date de création du compte ABEAM | Vous reconnaître d’une commande à l’autre | Jusqu’à /privacy delete |
| Alias Navigraph utilisé par SimBrief | Importer votre plan de vol quand vous le demandez | Jusqu’à /simbrief unlink ou /privacy delete |
| CID VATSIM et date de liaison (bêta) | Lier votre compte VATSIM, via VATSIM Connect uniquement. Ni nom, ni e-mail, ni jeton ne sont gardés | Jusqu’à /vatsim unlink ou /privacy delete |
| Demande de liaison VATSIM | Lien personnel à usage unique, valable 10 minutes | Supprimée 1 jour après son expiration |
| OPS que vous organisez : titre, description, étapes, horaires | Annoncer et faire fonctionner l’OPS | Voir « Les OPS » ci-dessous |
| Inscriptions, listes d’attente, demandes pour une OPS privée | Gérer les places de chaque étape | Comme l’OPS concernée |
| Plans de vol importés (OFP) : callsign, avion, aéroports, horaires, route | Vérifier le plan face à l’étape, préparer les briefings | Supprimés 30 jours après le départ de l’étape |
| Vols proposés au catalogue FlightFinder | Les vérifier puis les publier | Conservés après publication (voir les conditions) ; votre nom en est retiré si vous supprimez vos données |
| Compteurs de crédits FR24 (bêta) | Limiter l’usage quotidien de la recherche | Supprimés 7 jours après la journée concernée, ou avec /privacy delete |
| Journal de modération : identifiant Discord de l’auteur, action, serveur, date | Savoir qui a modifié quoi sur un serveur | 1 an |
| Réglages d’un serveur : identifiants du serveur, des rôles et des salons choisis, préfixes de callsign, langue | Appliquer les réglages des admins | Tant que le bot est sur le serveur ; remis à zéro 48 heures après son départ |
Les OPS
- Une OPS annulée est supprimée 90 jours après l’annulation.
- Une OPS passée est conservée, pour l’historique du serveur. Si son organisateur supprime ses données, elle reste sans son nom (« compte supprimé »).
- Si le bot est retiré d’un serveur, ses réglages sont remis à zéro et ses OPS à venir annulées au bout de 48 heures. Au bout de 30 jours, le serveur est supprimé avec toutes ses OPS et son journal de modération. Si le bot revient avant, rien n’est supprimé.
- Si vous supprimez vos données, les OPS à venir que vous organisez sont annulées et leurs pilotes sont prévenus.
Ce qui n’est jamais conservé
Les données lues à la demande chez les fournisseurs ne restent qu’en cache, sans lien avec vous : météo METAR et TAF (5 minutes), contrôleurs VATSIM connectés (60 secondes), réservations ATC (10 minutes), résultats Flightradar24 de la bêta (15 minutes à 1 heure).
Ce que voient les autres membres
Une OPS est un message dans un salon Discord : les membres qui voient ce salon voient la liste des pilotes inscrits, et le briefing indique l’état du plan de vol de chacun. Les détails d’une OPS privée ne sont visibles que dans son fil privé. Les réponses à /privacy ne sont visibles que de vous.
Bases légales
- L’exécution du service que vous utilisez (article 6.1.b du RGPD) : compte, liaisons, OPS, plans de vol, crédits.
- L’intérêt légitime (article 6.1.f) : le journal de modération, qui permet aux admins et à l’équipe ABEAM de retrouver qui a fait quoi, et la sécurité du service.
- L’acceptation des conditions de contribution pour les vols proposés au catalogue.
Destinataires
- Discord, la plateforme sur laquelle fonctionne ABEAM. Vos interactions passent par Discord, qui traite des données aux États-Unis selon sa propre politique de confidentialité.
- L’hébergeur, OVH SAS (Roubaix, France). Le serveur est situé à Zurich, en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme assurant une protection adéquate des données.
- SimBrief (Navigraph), qui reçoit votre alias au moment d’un import que vous demandez.
- VATSIM, au moment où vous liez votre compte via VATSIM Connect.
- Better Stack, qui héberge la page d’état du service et reçoit du bot et du worker de simples signaux de bon fonctionnement, sans aucune donnée vous concernant.
Les autres fournisseurs (AviationWeather.gov, OurAirports, Flightradar24) ne reçoivent que des codes d’aéroport ou des filtres de recherche, jamais de donnée vous concernant.
Vos droits
- Voir vos données :
/privacy mydata, dans un serveur ou en message privé avec le bot. - Tout supprimer :
/privacy delete. Un aperçu vous montre ce qui sera supprimé avant confirmation. Le journal de modération garde votre identifiant Discord 1 an ; les messages déjà publiés sur Discord relèvent de Discord. - Rectification, opposition, limitation, portabilité : écrivez à contact@flyabeam.app. Une réponse vous est donnée sous un mois.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Âge
ABEAM s’utilise depuis Discord : les conditions d’âge de Discord dans votre pays s’appliquent.
Sécurité
La base de données et le cache ne sont pas accessibles depuis Internet. Les services tournent sans droits administrateur, et les journaux techniques sont limités en taille et en durée. Les secrets (jetons, clés d’API) ne sont jamais écrits dans les journaux.
Modifications
Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date. Un changement important est aussi signalé en tête de cette page.